تتعرف من خلال هذا المقال على خطوات بسيطة قد تغير طريقة إدارتك إن كنت صاحب شركة أو مديرإدارة شئون الموظفين بشركة ما.
المناخ مناسب للعمل: أولا يجب على إدارة شئون الموظفين أن تبذل جهدا في خلق مناخاً مرحباً بالموظفين الجدد بالشركة وتترك انطباعاً جيدأً لديهم مثل حرصهم على تنفيذ وتطبيق قوانين الشركة.
العدالة والصرامة: بعد وضع السياسات والقواعد الخاصة بالموظفين، يجب أن تطبق تلك القواعد وتنفيذها بصورة عادلة على جميع العاملين بالشركة، فلا شيء يقلل من الاحترام هذه القواعد إلا تفضيل بعض الأشخاص على البعض الآخر، فذلك يؤدي إلى وجود تشكك في هذه السياسات خاصة إذا كان الموظفين لديهم بعض الاعتراض على بعض هذه القواعد
أهم عوامل نجاح الشركة: تطبيق سياسة الشفافية خلال التعامل مع الموظفين من أهم عوامل النجاح إدارة أي شركة، خاصة في الشئون التي تتعلق بالمرتبات والزيادات وساعات العمل الإضافية ، لذلك يجب أن تكون واضحة لجميع الموظقين خاصة خلال المقابلات مع الموظفين الجدد.
الحلول التكنولوجية يجب تبسيط أسلوب سير العمل في إدارة شئون الموظفين باستخدام الحلول التكنولوجيا لتحسين الاتصال وسهولة الوصول إليها،فهناك العديد نظم تقنية لإدارة شئون الموظفين تقدم لك العديد من المزايا لتنظيم كل مايتعلق بالموظفين مثل تسجيل بياناتهم واستخراج تقارير خاصة بالمرتبات ومتابعة الموظفين وغيرها الكثير، فتلك الحلول التقنية توفر الكثير من الوقت والجهد كما تساهم بصورة كبيرة في التقليل من التكاليف والأخطاء البشرية.
توضيح رؤية الشركة: لا تعتقد الموظفين الجدد أن يعرف كل شيء عن شركتك ، لذلك يجب ان يكون لدى الشركة كتيب يوضح رؤية الشركة وسياساتها، يتضمن شرح لطبيعة العمل الخاصة بالموظف وقواعد الحضور والانصراف وآداب التواصل عبر البريد الإلكتروني والتليفون، وغيرها الكثيرمن الأشياء التي تسهل على الموظف الجديد وتساعد على تهيئته للعمل في شركتك ونجاحه بها .
