الفوترة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية
نظام الفاتورة الإلكترونية
ما هي الفوترة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية؟
طبقاً لقرار هيئة الزكاة و الدخل ، يجب على كل المكلفين إستخدام نظام لربط الفواتير الخاصة بالمنشآت و الأفراد بشكل إلكتروني رقمي لإثبات التعاملات التجارية من خلال نظام محاسبي يشمل الآتي :
- يدعم الحوسبة السحابية و الربط الفوري مع منصة الهيئة العامة للزكاة و الدخل.
- يحتوي على خاصية إنشاء أرشيف إلكتروني ، لمشاركتها مع الهيئة لحظياً بصيغة XML أو PDF A-3.
- يتضمن خصائص تمّكن المستخدم من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب.
- اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة.
- و يُفضل أن نظام متكامل يسمح بإدارة كافة الأقسام المحاسبية والإدارية.
تفاصيل أكثر عن الفوترة الإلكترونية والربط المباشر مع هيئة الزكاة و الدخل السعودية (PDF) من هنا
نظام إدارة موارد المنشآت و الشركات ، سوفت وير ينقسم إلي عدة أجزاء و يعمل على الربط بين جميع أقسام المؤسسة بما يشمل الفروع والمصانع.
التعرف على فرص لزيادة الربحية والتحكم في الدخل الصافي عن طريق تحديد مراكز تكلفة. لإنتاجية ممتازة و كفائة عمالة !
أعلنت الهيئة العامة للزكاة و الدخل (مصلحة الزكاة و الدخل سابقاً) بالمملكة العربية السعودية عن امكانية تقديم المكلفين للحصول على خدمات الفاتورة الإلكترونية من خلال أي شركة تقدم تقنيات الفواتير الضريبية و إشعاراتها ، حيث سيتم الإلزام بالمتطلبات التقنية على مرحلتين ؛ المرحلة الأولى هي مرحلة الإصدار و الثانية عبارة عن مراحل متعددة للربط والتكامل.
المرحلة الأولى : 1 جمادي الأول 1443 هـ - 4 ديسمبر 2021 م
المرحلة الثانية : 8 جمادي الآخر 1443 هـ - 1 يناير 2023 م
ما هي رموز الإستجابة السريعة للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
تختلف محتويات الـ QR Barcode رموز الإستجابة السريعة الخاصة بتقنيات الفاتورة الضريبية بين المرحلة الأولى و الثانية، حسب الحد الأدنى المقرر من خلال الهيئة العامة للزكاة و الدخل.
المرحلة الأولى QR Barcode
للفواتير الضريبية الإلكترونية السعودية :
اسم المورد
رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد
الطابع الزمني للفاتورة أو للإشعار (الوقت و التاريخ)
إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة)
إجمالي ضريبة القيمة المضافة
المرحلة الثانية QR Barcode
للفواتير الضريبية الإلكترونية السعودية :
اسم المورد
رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد
الطابع الزمني للفاتورة أو للإشعار (الوقت و التاريخ)
إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة)
إجمالي ضريبة القيمة المضافة
حالة التشفير (Hash) للفاتورة أو الإشعار الإلكتروني
ختم التشفير (Cryptographic stamp)¹
المفتاح العام المستعمل لختم التشفير (Public Key)²
ختم التشفير الخاص للمنصة المستخدمة من قبل الهيئة للمفتاح العام للحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية و الشعارات الإلكترونية
ما هي المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها ؟
تختلف من حيث المكلف أو الشخص الملزم بأداء الضريبة ، سواء كان التعامل مباشرةً مع أفراد B2C أو شركات B2B. في حالة التعامل مع أفراد سيتمكن المستخدم من إدراج المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية المبسطة و اشعاراتها و تتمثل في التالي :
إصدار الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها من خلال الوسائل الإلكترونية ، و أن تحتوي الفواتير و الإشعارات المرتبطة بالحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة ، مع العلم أن المتطلبات ستختلف من المرحلة الأولى إلي الثانية.
المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية المبسطة و اشعاراتها
المرحلة الثانية |
المرحلة الأولى |
المتطلبات |
الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية. |
الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية. |
وسيلة إصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية |
الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة. |
الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة. |
الحقول الخاصة بالفاتورة |
إنشاء الفواتير و الإشعارات بصيغة XML أو حتى ملف PDF / A-3 و يتم مشاركتها مع هيئة الزكاة و الدخل بصيغة XML. |
لا توجد صيغ إلزامية للبيانات المطلوبة ، ما دامت في الفواتير و الإشعارات. |
صيغ الفاتورة المعتمدة |
اصدار رموز الإستجابة السريعة و طباعتها ، لتحتوي على المعلومات المطلوبة و الإضافية من خلال الطرفين. |
اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة. |
رمز الإستجابة QR-Code |
الختم الخاص بالتشفير يتم تطبيقه من خلال منصة هيئة الزكاة و الدخل. |
N/A |
الختم الخاص بالتشفير (Cryptographic stamp) |
إستخدام خوازميات التشفير لإنشاء حالة التشفير (Hash). |
N/A |
الدالة (Hash) |
يجب أن يكون الحل أو النظام المستخدم قادراً على إنشاء أرقام التعريف الموحدة عالمياً (UUID) للفواتير و الإشعارات الخاصة بها. |
N/A |
رقم التعريف الموحد (UUID) |
يجب أن يحتوي الحل أو النظام على عداد غير قابل للتلاعب ، حيث يجب تضمين الرقم التسلسلي أو قيمة العداد في الفاتورة. |
N/A |
العداد الغير قابل للتلاعب (Tamper-resistant counter) |
الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :
|
الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :
|
المواصفات و الخصائص المحظورة وظيفياً |
يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML. |
يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML. |
المعالجة و الحفظ |
يشترط أن يتضمن الحل التقني خصائص تتمكنه من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب و تتيح كشف أي محاولة للتلاعب من خلال نظام متقدم للسرية و المستخدمين للفواتير الإلكترونية المبسطة و ما يرتبط بها من إشعار دائن / إشعار مدين. |
يشترط أن يتضمن الحل التقني خصائص تتمكنه من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب و تتيح كشف أي محاولة للتلاعب من خلال نظام متقدم للسرية و المستخدمين للفواتير الإلكترونية المبسطة و ما يرتبط بها من إشعار دائن / إشعار مدين. |
آليات مكافحة التلاعب المطلوبة |
إنشاء اتصال مشفر من خلال شبكة الانترنت (مثال TLS) |
N/A |
الاتصال بالبيانات |
إرسال الفواتير و اللإشعارات الإلكترونية في نفس الوقت (Real-Time) و تلقي الرد من هيئة الزكاة و الدخل من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية (API). |
N/A |
التكامل و الربط |
و في حالة التعامل مع شركات سيتمكن المستخدم من إدراج المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها :
المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها
المرحلة الثانية |
المرحلة الأولى |
المتطلبات |
الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية. |
الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية. |
وسيلة إصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية |
الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة. |
الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة. |
الحقول الخاصة بالفاتورة |
إنشاء الفواتير و الإشعارات بصيغة XML أو حتى ملف PDF / A-3 و يتم مشاركتها مع هيئة الزكاة و الدخل بصيغة XML. |
لا توجد صيغ إلزامية للبيانات المطلوبة ، ما دامت في الفواتير و الإشعارات. |
صيغ الفاتورة المعتمدة |
اصدار رموز الإستجابة السريعة و طباعتها ، لتحتوي على المعلومات المطلوبة و الإضافية من خلال الطرفين. |
اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة. |
رمز الإستجابة QR-Code |
الختم الخاص بالتشفير يتم تطبيقه من خلال منصة هيئة الزكاة و الدخل. |
N/A |
الختم الخاص بالتشفير (Cryptographic stamp) |
إستخدام خوازميات التشفير لإنشاء حالة التشفير (Hash). |
N/A |
الدالة (Hash) |
يجب أن يكون الحل أو النظام المستخدم قادراً على إنشاء أرقام التعريف الموحدة عالمياً (UUID) للفواتير و الإشعارات الخاصة بها. |
N/A |
رقم التعريف الموحد (UUID) |
يجب أن يحتوي الحل أو النظام على عداد غير قابل للتلاعب ، حيث يجب تضمين الرقم التسلسلي أو قيمة العداد في الفاتورة. |
N/A |
العداد الغير قابل للتلاعب (Tamper-resistant counter) |
الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :
|
الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :
|
المواصفات و الخصائص المحظورة وظيفياً |
يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML. |
يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML. |
المعالجة و الحفظ |
إنشاء اتصال مشفر من خلال شبكة الانترنت (مثال TLS) |
N/A |
الاتصال بالبيانات |
إرسال الفواتير و اللإشعارات الإلكترونية في نفس الوقت (Real-Time) و تلقي الرد من هيئة الزكاة و الدخل من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية (API). |
N/A |
التكامل و الربط |
ملحوظة : رمز الإستجابة السريعة (QR Code) إختياري في التعاملات مع الشركات B2B ، لكن مع الأفراد B2C سيصبح اصدار و طباعة رمز الإستجابة السريعة الذي يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات الإلزامياً.
ما هي الفاتورة الإلكترونية لأصحاب المنشآت ؟
هي أن يتم إصدار فواتير و التحفظ عليها بشكل إلكتروني بدايةً من المرحلة الأولى ديسمبر 2021 م ، عن طريق نظم إلكترونية.
نموذج للفواتير الإلكترونية المبسطة
هي الفواتير التي تصدر بين منشأة و مستهلكين
نموذج للفواتير الضريبية
هي الفواتير التي تصدر بين منشأة و منشآت أخرى
ما هو الفرق بين الفاتورة الضريبية المبسطة قبل و بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية ؟
تمت عملية رقمنة الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية للحد من التهرب الضريبي و تطوير الهيئة العامة للزكاة والدخل.
قبل
بعد
و تم تضمين رمز الإستجابة السريعة (QR-CODE) في الفاتورة الضريبية المبسطة ، كما يمكنك أخي الكريم تحميل تطبيق و التحقق من صحة الرمز الخاص بالإستجابة السريعة
ما هي المخالفات و الغرامات على غير الملتزمين بتطبيق الفوترة في المملكة ؟
بعد بدء التطبيق للمرحلة الأولى ، شددت الهيئة العامة للزكاة و الدخل على عدم إصدار الفواتير بشكل إلكتروني و عدم حفظها أيضاً في أرشيف XML أو A-3 PDF و أعلنت أنه سيتم توقيع غرامة 5,000 ريال سعودي.
كما أوضحت عقوبة عدم تضمين رمز الإستجابة QR-Code لأول مرة بإنذار موجه للمنشأة ، و في حالة حذف أو تعديل الفواتير سيتم توقيع عقوبة مشددة و قيمتها 10,000 ريال سعودي.
لماذا تختار نظام الفاتورة الإلكترونية من شركة سوفتكس لتطبيق الفوترة الإلكترونية ؟
Market Control Online E-Invoice System
شركة سوفتكس من مزودي خدمات الفاتورة الإلكترونية المعتمدين في المملكة العربية السعودية ، و بالفعل قامت بتطبيق النظام الخاص بمصلحة الضرائب المصرية و هو جاهز و مجرب و يعمل عليه مئات الشركات ،، و كان و ما زال لشركة سوفتكس ظهوراً ساطعاً على مستوى العالم العربي في تنسيق و تطوير الشركات العربية ، بإمدادها لهم بالنظم و التقنيات الحديثة مثل برامج و نظم الشركات ERP و النظم الأمنية المتقدمة.
منذ عام 2004 م قامت شركة سوفتكس بتسليم و تنفيذ +2,000 مشروع ناجح في جميع انحاء العالم. مع ضمان للتطوير و التحديث للنظم و التدريب أيضاً و تنسيق النظم من خلال أكثر من 80 مهندس تقني مؤهل لتنفيذ اكبر المشاريع.