mc-e-invoice-ksa

ما هي الفوترة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية؟

طبقاً لقرار هيئة الزكاة و الدخل ، يجب على كل المكلفين إستخدام نظام لربط الفواتير الخاصة بالمنشآت و الأفراد بشكل إلكتروني رقمي لإثبات التعاملات التجارية من خلال نظام محاسبي يشمل الآتي :

  • يدعم الحوسبة السحابية و الربط الفوري مع منصة الهيئة العامة للزكاة و الدخل.
  • يحتوي على خاصية إنشاء أرشيف إلكتروني ، لمشاركتها مع الهيئة لحظياً بصيغة XML أو PDF A-3.
  • يتضمن خصائص تمّكن المستخدم من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب.
  • اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة.
  • و يُفضل أن نظام متكامل يسمح بإدارة كافة الأقسام المحاسبية والإدارية.

تفاصيل أكثر عن الفوترة الإلكترونية والربط المباشر مع هيئة الزكاة و الدخل السعودية (PDF) من هنا

mc-ksa1

نظام إدارة موارد المنشآت و الشركات ، سوفت وير ينقسم إلي عدة أجزاء و يعمل على الربط بين جميع أقسام المؤسسة بما يشمل الفروع والمصانع.

التعرف على فرص لزيادة الربحية والتحكم في الدخل الصافي عن طريق تحديد مراكز تكلفة. لإنتاجية ممتازة و كفائة عمالة !

أعلنت الهيئة العامة للزكاة و الدخل (مصلحة الزكاة و الدخل سابقاً) بالمملكة العربية السعودية عن امكانية تقديم المكلفين للحصول على خدمات الفاتورة الإلكترونية من خلال أي شركة تقدم تقنيات الفواتير الضريبية و إشعاراتها ، حيث سيتم الإلزام بالمتطلبات التقنية على مرحلتين ؛ المرحلة الأولى هي مرحلة الإصدار و الثانية عبارة عن مراحل متعددة للربط والتكامل.

المرحلة الأولى : 1 جمادي الأول 1443 هـ - 4 ديسمبر 2021 م

المرحلة الثانية : 8 جمادي الآخر 1443 هـ - 1 يناير 2023 م

كما أوضحت الهيئة العامة للزكاة و الدخل المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها سواء كانت فواتير ضريبية أو فواتير ضريبية مبسطة ، و ستتضمن رموز الاستجابة السريعة معلومات الفواتير الأساسية. بدءًا من مرحلة الإصدار (المرحلة الأولى) و ستحتوي على معلومات إضافية في مرحلة التكامل (المرحلة الثانية).

ما هي رموز الإستجابة السريعة للفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

تختلف محتويات الـ QR Barcode رموز الإستجابة السريعة الخاصة بتقنيات الفاتورة الضريبية بين المرحلة الأولى و الثانية، حسب الحد الأدنى المقرر من خلال الهيئة العامة للزكاة و الدخل.

1.

المرحلة الأولى QR Barcode

للفواتير الضريبية الإلكترونية السعودية :

اسم المورد

رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد

الطابع الزمني للفاتورة أو للإشعار (الوقت و التاريخ)

إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة)

إجمالي ضريبة القيمة المضافة

2.

المرحلة الثانية QR Barcode

للفواتير الضريبية الإلكترونية السعودية :

اسم المورد

رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد

الطابع الزمني للفاتورة أو للإشعار (الوقت و التاريخ)

إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة)

إجمالي ضريبة القيمة المضافة

حالة التشفير (Hash) للفاتورة أو الإشعار الإلكتروني

ختم التشفير (Cryptographic stamp)¹

المفتاح العام المستعمل لختم التشفير (Public Key)²

ختم التشفير الخاص للمنصة المستخدمة من قبل الهيئة للمفتاح العام للحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية و الشعارات الإلكترونية

ما هي المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها ؟

تختلف من حيث المكلف أو الشخص الملزم بأداء الضريبة ، سواء كان التعامل مباشرةً مع أفراد B2C أو شركات B2B. في حالة التعامل مع أفراد سيتمكن المستخدم من إدراج المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية المبسطة و اشعاراتها و تتمثل في التالي :

إصدار الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها من خلال الوسائل الإلكترونية ، و أن تحتوي الفواتير و الإشعارات المرتبطة بالحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة ، مع العلم أن المتطلبات ستختلف من المرحلة الأولى إلي الثانية.

المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية المبسطة و اشعاراتها

المرحلة الثانية

المرحلة الأولى

المتطلبات

الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية.

الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية.

وسيلة إصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية

الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة.

الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة.

الحقول الخاصة بالفاتورة

إنشاء الفواتير و الإشعارات بصيغة XML أو حتى ملف PDF / A-3 و يتم مشاركتها مع هيئة الزكاة و الدخل بصيغة XML.

لا توجد صيغ إلزامية للبيانات المطلوبة ، ما دامت في الفواتير و الإشعارات.

صيغ الفاتورة المعتمدة

اصدار رموز الإستجابة السريعة و طباعتها ، لتحتوي على المعلومات المطلوبة و الإضافية من خلال الطرفين.

اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة. 

رمز الإستجابة QR-Code

الختم الخاص بالتشفير يتم تطبيقه من خلال منصة هيئة الزكاة و الدخل.

N/A

الختم الخاص بالتشفير (Cryptographic stamp)

إستخدام خوازميات التشفير لإنشاء حالة التشفير (Hash).

N/A

الدالة (Hash)

يجب أن يكون الحل أو النظام المستخدم قادراً على إنشاء أرقام التعريف الموحدة عالمياً (UUID) للفواتير و الإشعارات الخاصة بها.

N/A

رقم التعريف الموحد (UUID)

يجب أن يحتوي الحل أو النظام على عداد غير قابل للتلاعب ، حيث يجب تضمين الرقم التسلسلي أو قيمة العداد في الفاتورة. 

N/A

العداد الغير قابل للتلاعب (Tamper-resistant counter)

الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :

  • التلاعب في الوقت و التاريخ. 
  • إستخراج أو نقل المفتاح الخاص بختم التشفير. 

الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :

  • عدم التحكم بالوصول ، ممنوع منعاً باتاً.
  • لا يسمح للتلاعب في الفواتير و الإشعارات أو حتى السجلات.
  • عدم وجود أكثر من تسلسل للفواتير و الإشعارات الخاصة بها.

المواصفات و الخصائص المحظورة وظيفياً 

يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML.

يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML.

المعالجة و الحفظ

يشترط أن يتضمن الحل التقني خصائص تتمكنه من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب و تتيح كشف أي محاولة للتلاعب من خلال نظام متقدم للسرية و المستخدمين للفواتير الإلكترونية المبسطة و ما يرتبط بها من إشعار دائن / إشعار مدين.

يشترط أن يتضمن الحل التقني خصائص تتمكنه من إقفال المستندات بطريقة تمنع التلاعب و تتيح كشف أي محاولة للتلاعب من خلال نظام متقدم للسرية و المستخدمين للفواتير الإلكترونية المبسطة و ما يرتبط بها من إشعار دائن / إشعار مدين. 

آليات مكافحة التلاعب المطلوبة

إنشاء اتصال مشفر من خلال شبكة الانترنت (مثال TLS)

N/A

الاتصال بالبيانات

إرسال الفواتير و اللإشعارات الإلكترونية في نفس الوقت (Real-Time) و تلقي الرد من هيئة الزكاة و الدخل من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية (API). 

N/A

التكامل و الربط

و في حالة التعامل مع شركات سيتمكن المستخدم من إدراج المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها :

المتطلبات التقنية لمعاملات الفواتير الضريبية و اشعاراتها

المرحلة الثانية

المرحلة الأولى

المتطلبات

الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية.

الفواتير و الإشعارات المرتبطة بها يجب اصدارها من خلال وسائل إلكترونية.

وسيلة إصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية

الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة.

الفواتير و الإشعارات يجب أن تحتوي على الحد الأدنى من الحقول الإضافية المطلوبة.

الحقول الخاصة بالفاتورة

إنشاء الفواتير و الإشعارات بصيغة XML أو حتى ملف PDF / A-3 و يتم مشاركتها مع هيئة الزكاة و الدخل بصيغة XML.

لا توجد صيغ إلزامية للبيانات المطلوبة ، ما دامت في الفواتير و الإشعارات.

صيغ الفاتورة المعتمدة

اصدار رموز الإستجابة السريعة و طباعتها ، لتحتوي على المعلومات المطلوبة و الإضافية من خلال الطرفين.

اصدار و طباعة رموز الإستجابة بما يشمل الحد الأدنى من المعلومات الإلزامية المطلوبة. 

رمز الإستجابة QR-Code

الختم الخاص بالتشفير يتم تطبيقه من خلال منصة هيئة الزكاة و الدخل.

N/A

الختم الخاص بالتشفير (Cryptographic stamp)

إستخدام خوازميات التشفير لإنشاء حالة التشفير (Hash).

N/A

الدالة (Hash)

يجب أن يكون الحل أو النظام المستخدم قادراً على إنشاء أرقام التعريف الموحدة عالمياً (UUID) للفواتير و الإشعارات الخاصة بها.

N/A

رقم التعريف الموحد (UUID)

يجب أن يحتوي الحل أو النظام على عداد غير قابل للتلاعب ، حيث يجب تضمين الرقم التسلسلي أو قيمة العداد في الفاتورة. 

N/A

العداد الغير قابل للتلاعب (Tamper-resistant counter)

الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :

  • التلاعب في الوقت و التاريخ. 
  • إستخراج أو نقل المفتاح الخاص بختم التشفير. 

الخصائص الوظيفية المحظورة من هيئة الزكاة و الدخل :

  • عدم التحكم بالوصول ، ممنوع منعاً باتاً.
  • لا يسمح للتلاعب في الفواتير و الإشعارات أو حتى السجلات.
  • عدم وجود أكثر من تسلسل للفواتير و الإشعارات الخاصة بها.

المواصفات و الخصائص المحظورة وظيفياً 

يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML.

يتم تصدير الفواتير الإلكترونية إلي أرشيف محلي (Local) غير متصل بالإنترنت ، بصيغة PDF A-3 / XML.

المعالجة و الحفظ

إنشاء اتصال مشفر من خلال شبكة الانترنت (مثال TLS)

N/A

الاتصال بالبيانات

إرسال الفواتير و اللإشعارات الإلكترونية في نفس الوقت (Real-Time) و تلقي الرد من هيئة الزكاة و الدخل من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخارجية (API). 

N/A

التكامل و الربط

ملحوظة : رمز الإستجابة السريعة (QR Code) إختياري في التعاملات مع الشركات B2B ، لكن مع الأفراد B2C سيصبح اصدار و طباعة رمز الإستجابة السريعة الذي يحتوي على الحد الأدنى من المعلومات الإلزامياً.


ما هي الفاتورة الإلكترونية لأصحاب المنشآت ؟

هي أن يتم إصدار فواتير و التحفظ عليها بشكل إلكتروني بدايةً من المرحلة الأولى ديسمبر 2021 م ، عن طريق نظم إلكترونية.

نموذج للفواتير الإلكترونية المبسطة

هي الفواتير التي تصدر بين منشأة و مستهلكين

B2C Issued Innvoice
نموذج للفواتير الضريبية

هي الفواتير التي تصدر بين منشأة و منشآت أخرى

B2B Issued Innvoice

ما هو الفرق بين الفاتورة الضريبية المبسطة قبل و بعد تطبيق الفوترة الإلكترونية ؟

تمت عملية رقمنة الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية للحد من التهرب الضريبي و تطوير الهيئة العامة للزكاة والدخل.

قبل

Invoice Before

بعد

Invoice After

و تم تضمين رمز الإستجابة السريعة (QR-CODE) في الفاتورة الضريبية المبسطة ، كما يمكنك أخي الكريم تحميل تطبيق E-invoice Vat و التحقق من صحة الرمز الخاص بالإستجابة السريعة


ما هي المخالفات و الغرامات على غير الملتزمين بتطبيق الفوترة في المملكة ؟

بعد بدء التطبيق للمرحلة الأولى ، شددت الهيئة العامة للزكاة و الدخل على عدم إصدار الفواتير بشكل إلكتروني و عدم حفظها أيضاً في أرشيف XML أو A-3 PDF و أعلنت أنه سيتم توقيع غرامة 5,000 ريال سعودي.

كما أوضحت عقوبة عدم تضمين رمز الإستجابة QR-Code لأول مرة بإنذار موجه للمنشأة ، و في حالة حذف أو تعديل الفواتير سيتم توقيع عقوبة مشددة و قيمتها 10,000 ريال سعودي.

لماذا تختار نظام الفاتورة الإلكترونية من شركة سوفتكس لتطبيق الفوترة الإلكترونية ؟

Market Control Online E-Invoice System

شركة سوفتكس من مزودي خدمات الفاتورة الإلكترونية المعتمدين في المملكة العربية السعودية ، و بالفعل قامت بتطبيق النظام الخاص بمصلحة الضرائب المصرية و هو جاهز و مجرب و يعمل عليه مئات الشركات ،، و كان و ما زال لشركة سوفتكس ظهوراً ساطعاً على مستوى العالم العربي في تنسيق و تطوير الشركات العربية ، بإمدادها لهم بالنظم و التقنيات الحديثة مثل برامج و نظم الشركات ERP و النظم الأمنية المتقدمة.

منذ عام 2004 م قامت شركة سوفتكس بتسليم و تنفيذ +2,000 مشروع ناجح في جميع انحاء العالم. مع ضمان للتطوير و التحديث للنظم و التدريب أيضاً و تنسيق النظم من خلال أكثر من 80 مهندس تقني مؤهل لتنفيذ اكبر المشاريع.

عملائنا

Softex Clients

ERP Built for the Cloud