ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
الحسابات الختامية
هو برنامج يحتوى على كافة محتويات الدورة المحاسبية إبتداءا من قيد اليومية حتى القوائم الختامية. يتم إدخال كافة الحركات اليومية له فى شكل قيود يومية (بالشكل المحاسبى المتعارف عليه). ثم بعد ذالك يتم التمكن من الحصول على كافة التقارير المحاسبية.
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
مدخلات نظام الحسابات العامة تتمثل فى الأتى
- تعريف دليل الحسابات ( مع العلم انه يوجد مرونة عالية فى تعريف دليل الحسابات مع إمكانية إنشاء عدد لانهائى من الحسابات ومستويات الحسابات وايضا يمكن استيراد دليل الحسابات من ملف إكسل).
- تعريف مراكز التكلفة الخاصة بالحسابات.
- تعريف كافة فروع المنشأة فى حالة وجود اكثر من فرع.
الحركات اليومية
قبل توضيح كيفية ادخال الحركات اليومية على برنامج الحسابات العامة لابد من توضيح أنه يمكن العمل على برنامج الحسابات العامة منفردا أو أنه يتم ربطه باى من الانظمة والبرامج الاخرى مثل نظام المخازن , نظام العملاء والمبيعات , نظام الموردين والمشتريات , نظام ادارة المصروفات , نظام إدارة الحركات النقدية والبنكية , نظام ادارة اوراق القبض والدفع ,نظام الحسابات المدينة والحسابات الدائنة, نظام إدارة حركة مصروفات السيارات, نظام ادارة الاصول الثابتة, نظام المرتبات وشئون العاملين, نظام الانتاج والتصنيع , نظام الاستيراد والاعتمادات المستندية وبالتالى يتم ادخال وتسجيل الحركات اليومية على برنامج الحسابات العامة بإحدى طريقتيين كما يأتى:
- فى حالة استخدام نظام نظام الحسابات منفردا بدون الانظمة الاخرى : فى هذه الحالة يستطيع المستخدم إدخال كافة الحركات اليومية فى شكل قيود يومية تفصيلية أو مجمعة. وإمكانية تسجيل كافة البيانات الخاصة بالقيد مثل رقم القيد وبيان القيد وتوجيه كل حساب داخل القيد على مركز التكلفة الخاص به اذا وجد.
- فى حالة استخدام نظام نظام الحسابات مع الانظمة الاخرى : فى هذه الحالة لا يوجد احتياج لتسجيل قيود يومية بل تقتصر فقط الحركة اليومية على الموافقة على ترحيل الحركات اليومية من الانظمة الاخرى الى نظام الحسابات العامة. ويتم ترحيل كافة الحركات فى شكل قيود يومية كما لو ان تم تسجيلها يدويا. بدون الحاجة الى اعادة تسجيلها مرة اخرى.
المخرجات
تتمثل المخرجات الخاصة بجزء الحسابات العامة فى كافة التقارير المالية والمحاسبية المتعارف عليها مثل ما ياتى
- تقارير قيود اليومية لمشاهدة قيود اليومية الخاصة بفترة محددة أو الخاصة بحساب معين بشكل تفصيلى وإجمالى أيضا.
- تقارير كشف حساب أستاذ مساعد لكل الحسابات.
- تقارير يومية عامة بشكل شهرى ويومى على كافة مستويات شجرة الحسابات. مع إمكانية إستعراض التقرير بالرسم البيانى.
- تقارير ميزان المراجعة على كافة مستويات شجرة الحسابات.
- تقارير الميزانية العمومية بالشكل الملائم لمعايير المحاسبة المصرية والدولية. مع إمكانية عمل مقارنات للسنوات والفترات المختلفة.
- تقارير قائمة الدخل ( أرباح وخسائر + متاجرة ) بالشكل الملائم لمعايير المحاسبة المصرية والدولية. مع إمكانية عمل مقارنات للسنوات والفترات المختلفة.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات نظام الحسابات العامة
- تم تنفيذ البرنامج تحت إشراف مجموعة من المستشارين المتخصصين فى مجال المحاسبة والمراجعة المالية وبالتالى فإن البرنامج متوائم مع معايير المحاسبة المصرية والدولية.
- تدعيم نظام اليومية الأمريكية وأيضا اليومية الفرنسية.
- مرونة عالية فى إنشاء أكثر من دليل حسابات وأكثر من ملف حسابات. مع امكانية استيراد دليل الحسابات من ملف إكسل.
- مرونة عالية لعمل مقارنات بين المراكز المالية وكافة تقارير البرنامج للفترات والسنوات المحاسبية المختلفة .
- وإمكانية استعراض تقارير السنة المالية الواحدة بشكل شهرى أو ربع سنوى.
- تدعيم إمكانية مشاهدة التقارير فى شكل احصائيات و رسم بيانى.
- إمكانية تصدير كافة تقارير البرنامج إلى Excel & Word & PDF.
- مرونة عالية فى تخصيص صلاحيات المستخدمين.
- يمكن إستخدام البرنامج باللغة العربية أو الإنجليزية.
- قابل للتطوير لأى تقنيات جديدة.
- إظهار اسم المستخدم الذى نفذ الحركة ووقت وتاريخ التنفيذ.
- إمكانية عمل إقفال لفترة محاسبية لايسمح بالتعديل فيها إلا من خلال صلاحية منفصلة.
- مرونة عالية للتعديل فى تقاريرالبرنامج بالشكل الذى يلائم كل مستخدم.
- تدعيم إمكانية إرسال أى تقرير فى البرنامج بالبريد الاليكترونى.
- مرونة عالية فى إنشاء Header & Footer للتقارير.
- إمكانية التواصل مع فريق الدعم الفنى الخاص بشركة سوفتكس من داخل البرنامج بدون الحاجة لاستخدام بريد إليكترونى. لسهولة وسرعة الدعم الفنى.
- مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام. ومرونة كبيرة عند الطباعة حيث أن المستخدم يتمكن إختيار البيانات التى تظهر عند عرض المستند للطباعة.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.