ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
المدينون و الدائنون
نظام إدارة حسابات المدينون المتنوعون والدائئنون المتنوعون هذا النظام يمكن من خلاله إضافة كافة بنود الحسابات المدينة الأخرى وأيضا كافة بنود الحسابات الدائنة الأخرى.
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
تتمثل مدخلات نظام إدارة حسابات المدينون المتنوعون والدائنون المتنوعون فى النقاط الأتية
- تعريف شجرة حسابات المدينون المتنوعون (الحسابات المدينة الأخرى) يتم تعريف هذه الشجرة من خلال إضافة حسابات رئيسية وحسابات فرعية. وهذه الحسابات المدينة مثل خطابات الضمان والإعتمادات المستندية والمصروفات المقدمة والإيرادات المستحقة وتأمينات لدى الغير وهكذا. بمعنى انه يمكن إستخدام شجرة حسابات الدائنون المتنوعون فى تعريف كافة حسابات الأصول المتداولة ماعدا الحسابات التى لها جزء منفصل داخل البرنامج وهى (العملاء – النقدية وما يعادلها- البنوك- عهد الموظفين- سلف الموظفين- أوراق القبض- أوراق القبض تحت التحصيل) .
- تعريف شجرة حسابات الدائنون المتنوعون (الحسابات الدائنة الأخرى) يتم تعريف هذه الشجرة من خلال إضافة حسابات رئيسية وحسابات فرعية. وهذه الحسابات الدائنة مثل والإيرادات المقدمة (دفعات مقدمة من العملاء) وتأمينات من الغير وأى حسابات دائنة اخرى وهكذا. بمعنى انه يمكن إستخدام شجرة حسابات الدائنون المتنوعون لتعريف كافة بنود الإلتزامات المتداولة ماعدا الحسابات التى لها جزء منفصل داخل البرنامج وهى (الموردين- أوراق الدفع – المصروفات المستحقة – جارى الشركاء أو جارى المساهمين)
الحركات اليومية
يمكن تسجيل الحركات الخاصة بحسابات المدينون وحسابات الدائنون من خلال أى من المستندات الأتية
- إيصال صرف نقدية : عند الصرف النقدى على حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون
- إيصال إستلام نقدية : عندإستلام نقدية من أى بند من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون
- إشعار إضافة بنكى : عند التحصيل فى البنك مباشرة من اى حساب من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون .
- إشعار خصم بنكى : عند الصرف من البنك مباشرة على أى حساب من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون .
- حافظة إستلام أوراق قبض عند إستلام أوراق قبض او شيكات من أى حساب من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون .
- حافظة صرف أوراق دفع للسداد لأى بند من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون .
- مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن).
المخرجات
نستطيع الحصول على التقارير الأتية على نظام إدارة حسابات المدينون المتنوعون والدائنون المتنوعون
- تقرير يوضح كشف حساب أى بند من حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح أرصدة كافة الحسابات الفرعية الخاصة بحساب رئيسى معين.
- تقرير يوضح النقدية الواردة من كل حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح النقدية المنصرفة على كل حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة أوراق القبض المحصلة من كل حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة أوراق الدفع المسددة لكل حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات برنامج حسابات المدينون المتنوعون والدائنون المتنوعون
- مرونة كبيرة لإضافة كافة أنواع الحسابات التى ليس لها جزء منفصل داخل البرنامج على هذا النظام.
- توفيرعدد كبير من التقارير التحليلية والإجمالية عن حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- تدعيم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت ) .
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة المصرية والدولية .