ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
مصروفات السيارات
نظام إدارة حركة ومصروفات السيارات نظام خاص بمتابعة حركة سير السيارات وأيضا متابعة مصروفات السيارات . حيث أنه يمكن من خلاله تعريف كافة بيانات السيارات الموجودة فى الشركة سواء كانت مملوكة للشركة كأصول ثابتة أو مؤجرة من الغير. وأيضا يمكن من خلاله تسجيل حركات سير السيارات وتسجيل كافة المصروفات الخاصة بكل سيارة وبالتالى يمكن الحصول على كافة التقارير الخاصة بالسيارات.
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
تتمثل مدخلات نظام حركة ومصروفات السيارات فى النقاط الأتية
- تعريف كافة بيانات كل سيارة على حدة مثل رقم الشاسية - رقم الماتور- اللون – رقم اللوحة- سنة الصنع- وأيضا بيانات الترخيص- تاريخ الشراء – قيمة الشراء – حالة السيارة .
- تعريف كافة بنود المصروفات التى يمكن صرفها على السيارات بشكل عام.
- تعريف بيانات السائقين وكل ما يتعلق بهم.
الحركات اليومية
يسمح نظام حركة ومصروفات السيارات بتنفيذ المستندات الأتية
- مستند تسجيل حركة سير سيارة
هذا المستند يشتمل على اسم السيارة وتاريخ الخروج باليوم والساعة والدقيقة (التاريخ والوقت) وأيضا تاريخ العودة باليوم والساعة والدقيقة. يشتمل ايضا على قراءة العداد أثناء الخروج وأثنا العودة. ومن السائق وما هو إسم المشرف او المندوب الذى خرج مع السائق. - مستند تسجيل حركة صرف مصروف على السيارات
نستطيع تسجيل كافة مصروفات السيارات سواء كان الصرف من الخزينة أو من البنك او بشيكات.أو من عهدة موظف أو بأى طريقة من طرق السداد. - مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن)
المخرجات
نستطيع الحصول على التقارير الأتية
- تقرير يوضح بيانات سيارة محددة.
- تقرير يوضح بيانات كل السيارات .
- تقرير يوضح كشف حساب مصروفات سيارة محددة خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح إجمالى مصروفات كل السيارات خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح قيمة مصروفات سيارة واحدة من بند مصروفات واحد (وليكن مثلا مصروفات البنزين الخاصة بسيارة واحدة) خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة مصروفات الشركة الخاصة بالسيارات خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة مصروفات الشركة من بند معين من بنود مصروفات السيارات.
- تقرير يوضح كافة حركات السير الخاصة بسيارة محددة أو كل السيارات خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح إحصائية تشغيل سيارة محددة . (تقرير يوضح عدد مرات الخروج + إجمالى عدد الكيلومترات + إجمالى وقت السير).
- تقرير يوضح إحصائية تشغيل سائق محدد ( تقرير يوضح عدد مرات الخروج + إجمالى عدد الكيلومترات + إجمالى وقت السير).
- إحصائية شهرية لمصروفات السيارات (إحصائية توضح مصروفات السيارات عن كل شهر مع إمكانية التوضيح بالرسم البيانى)
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات برنامج إدارة حركة ومصروفات السيارات
- إمكانية ربط حركات مصروفات السيارات بمراكز التكلفة والأنشطة. لمعرفة كافة المصروفات الخاصة بمركز تكلفة محدد ومقارنتها فيما بعد بإيراداته للوصول إلى أرباح مركز التكلفة (مجمل الربح أو صافى الربح)
- إمكانية عمل مقارنات بين مصروفات فترات مختلفة.
- إمكانية تعريف تقسيمات لا نهائية من السيارات .
- إمكانية تعريف بنود لا نهائية من مصروفات السيارات .
- إمكانية متابعة التدفق النقدى المنصرف على كافة بنود مصروفات السيارات خلال فترة محددة مع إمكانية مقارنته خلال فترات مختلفة.
- إمكانية عمل تحليل لمصروفات السيارات بناءا علي طريقة السداد (نقدا أو سداد بنكى أو سداد بشيك)
- مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام. ومرونة كبيرة عند الطباعة حيث أن المستخدم يتمكن إختيار البيانات التى تظهر عند عرض المستند للطباعة.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- تدعيم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت ) .
- مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة المصرية والدولية .