ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
أ. القبض و الدفع
نظام إدارة حسابات أوراق القبض وأوراق الدفع هو نظام يمكن من التعامل مع أوراق القبض والكمبيالات الواردة للشركة إبتداءا من إستلامها حتى تحصيلها وأيضا يمكن من التعامل مع أوراق الدفع إبتداءا من تسليمها حتى سدادها
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
تتمثل مدخلات نظام إدارة حسابات أوراق القبض وأوراق الدفع فى النقاط الأتية
- تعريف كافة حسابات النقدية بمختلف أنواعها سواء خزائن رئيسية أو فرعية. وتحديد الخزائن التى تتعامل بعملات أجنبية.
- تعريف كافة حسابات البنوك. وتعريف بيانات كل بنك مثل رقم الحساب أو طريقة التحويل وطريقة إحتساب المصروفات والفوائد البنكية. والتليفون والفاكس والشخص المسئول.
الحركات اليومية
يسمح نظام إدارة حسابات أوراق القبض وأوراق الدفع بتسجيل المستندات الأتية
- حافظة إستلام أوراق قبض (شيكات أو كمبيالات) يتم تسجيلها عند إستلام الشيكات
- حافظة تسليم اوراق قبض للبنك للتحصيل. (يتم تسجيلها لمتابعة أوراق القبض الموجودة تحت التحصيل فى البنك ولم يتم تحصيلها فى الحساب بعد)
- مستند تحصيل أوراق القبض داخل البنك
- مستند تظهير اوراق القبض وإستخدامها فى سداد اى بند اخر مثل سداد مورد سداد مصروفات – أو سداد أى بند أخر من بنود الحسابات)
- مستند تحصيل نقدى لأوراق القبض حيث أنه فى بعض الحالات يتم الاتفاق مع العميل على رد الشيك له مقابل التحصيل النقدى.
- مستند تسجيل إرتداد الشيك من البنك ورده للعميل.
- مستند تسجيل حافظة سداد أوراق دفع يتم تسجيلها عند تحريرالشيك .(ويمكن تسجيلها عند تحرير شيك لمورد أو لسداد مصروفات أو لجارى المساهمين او لعهد العاملين او لاى بند أخر من بنود الحسابات)
- مستند خصم قيمة اوراق الدفع من البنك.
- مستند إلغاء اوراق الدفع وتسديدها من النقدية.
- مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن)
المخرجات
نستطيع الحصول على التقارير الأتية على نظام إدارة أوراق القبض وأوراق الدفع.
- تقرير يوضح أوراق القبض التى تم إستلامها ولم يتم إرسالها للتحصيل من البنك.
- تقرير يوضح أوراق القبض الموجودة فى البنوك ولم يتم تحصيلها فى حسابات البنوك بعد (تسمى اوراق القبض تحت التحصيل)
- تقرير تقرير يوضح أوراق القبض المستحقة للتحصيل خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح أوراق الدفع التى تم سدادها خلال فترة محددة
- تقرير يوضح أوراق الدفع المسحقة خلال فترة محددة.
- تحليل كافة اوراق القبض التى تم إستلامها من عميل محدد.
- تحليل كافة اوراق الدفع التى تم سدادها لمورد محدد.
- إحصائية توضح أوراق القبض المستحقة مقارنة بأوراق الدفع المستحقة والفرق بينهم لمعرفة النقدية المتوقع الحصول عليها والنقدية المتوقع صرفها . وهذه الإحصائية يمكن مشاهدتها فى تحليل يومى او شهرى أو سنوى او اسبوعى.
- تقرير يوضح مديونية كاملة لعميل معين .
- تقرير يوضح دائنية كاملة لمورد محدد.
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات برنامج إدارة أوراق القبض والدفع
- إمكانية تسجيل تحصيل خاص بمجموعة متعددة من فواتير المبيعات بشيك واحد.
- إمكانية تسجيل أكثر من ورقة قبض فى حافظة تحصيل واحدة.
- إمكانية تسجيل اكثر من ورقة دفع فى حافظة سداد واحدة.
- إمكانية تنبيه البرنامج بأوراق القبض المستحقة للتحصيل.
- يوفر تقارير متقدمة لمتابعة اوراق القبض الخاصة بعميل محدد.
- يوفر تقارير متقدمة لمتابعة أوراق القبض والشيكات الموجودة تحت التحصيل لدى البنك.
- توفير تقارير لمتابعة أوراق القبض المرتدة من البنك.
- توفير تقارير لمتابعة أوراق القبض المرتدة الخاصة بعميل محدد.
- إمكانية تسجيل كافة البيانات الخاصة بورقة القبض مثل رقم الشيك – البنك الخاص بالشيك- تاريخ الاستحقاق- تاريخ الإستلام
- إمكانية تنبيه البرنامج بأوراق القبض المستحقة للتحصيل.
- إمكانية تنبيه البرنامج بأوراق الدفع مستحقة السداد .
- يساعد النظام فى توقع النقدية التى سوف يتم دخولها للشركة من اوراق القبض المستحقة خلال فترة قادمة ومقارنتها بالنقدية المتوقع صرفها باوراق الدفع المستحقة خلال نفس الفترة . تتم هذه المقارنة اتوماتيك. ويمكن عمل هذه المقارنة بشكل يومى أو اسبوعى أو شهرى أو سنوى.
- ادوات بحث متقدمة للبحث عن ورقة قبض أو شيك محدد.
- ادوات بحث متقدمة للبحث عن ورقة دفع أو شيك محدد.
- يساعد البرنامج فى تحديد السيولة المتوقعة فى تاريخ قادم . وهذا يساعد كثيرا عند صرف أوراق دفع وشيكات للموردين.
- مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام. ومرونة كبيرة عند الطباعة حيث أن المستخدم يتمكن إختيار البيانات التى تظهر عند عرض المستند للطباعة.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- تدعيم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت ) .
- مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة المصرية والدولية .