ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
المشتريات
نظام إدارة حسابات الموردين والمشتريات نظام يحتوى على كل مايتعلق بحسابات المشتريات بنوعيها المشتريات المحلية والمستوردة. وأيضا كل مايتعلق بحسابات الموردين المحلين والخارجين أيضا.
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
تتمثل مدخلات نظام حسابات الموردين والمشتريات فى النقاط الأتية
- تعريف كافة بيانات الموردين مثل إسم المورد – كود المورد – تصنيف المورد – الحد الإئتمانى- الرقم الضريبى – السجل التجارى- تليفون – فاكس – موبايل – البريد الاليكترونى- الشخص المسئول- تابع لفرع محدد أم تابع لكل فروع الشركة- المحافظة والمنطقة التابع لهما- العنوان- طريقة التعامل نقدى او أجل أو الاثنان معا.
- تعريف قوائم التسعير والخصومات.
الحركات اليومية
نستطيع تسجيل كافة الحركات المتعلقة بالمشتريات والموردين من خلال المستندات الأتية
- مستند أمر شراء (Purchase Order) يسجل عند التعاقد مع المورد.
- مستند الشراء(فاتورة مشتريات او بيان شراء) يسجل عند تنفيذ عملية الشراء ويمكن ربطه بأمر الشراء الخاص بالفاتورة .
- مستند مرتجعات المشتريات.
- مستند لتسجيل الخصومات المكتسبة من الموردين مع إمكانية ربط كل خصم على الفاتورة الخاصة به. يدعم إستخدام الخصم بالقيمة او بالنسبة.
- مستند تسجيل خصم ضرائب الأرباح التجارية والصناعية (خصم المنبع) التى يتم خصمها من الموردين مع إمكانية ربط الخصم على الفاتورة الخاصة به . يدعم إمكانية الخصم بالقيمة أو بالنسبة.
- مستند السداد للمورد وهذا من الممكن أن يكون إيصال صرف نقدية(فى حالة السداد النقدى) أو حافظة سداد شيك (فى حالة السداد بشيك) أو إشعار خصم بنكى (فى حالة التحويل من حساب البنك إلى حساب المورد مباشرة) ومن الممكن ربط حركة السداد على فاتورة مشتريات محددة أو مجموعة فواتير.
- مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن).
المخرجات
المخرجات الخاصة بظام المشتريات والموردين تتمثل فى مجموعة كبيرة جدا من التقارير مثل التقارير الأتية
- تقرير كشف حساب مورد محدد (تفصيلى او إجمالى) خلال فترة بأى عملة محلية أو أجنبية.
- كشف حساب تفصيلى وإجمالى للمشتريات خلال فترة محددة.
- تقرير الاصناف التى تم شرائها من مورد محدد خلال فترة.
- تقرير ارصدة كافة الموردين فى تاريخ محدد.
- تقرير يوضح معدلات التوريد والتسليم الخاصة بالموردين.
- تقرير جرد أصناف مورد محدد.
- تقرير يوضح بيانات الموردين.
- تقرير يوضح الفواتير الغير مسددة لكل مورد على حدة ووقت تأخير السداد.
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات برنامج حسابات المشتريات والموردين
- مشاهدة تقارير متعددة خاصة بالمشتريات وحسابات الموردين تقارير تحليلية وإجمالية مع إمكانية تحليل هذه التقارير بالرسومات البيانية.
- تحديد تاريخ الاستلام الخاص بكل أمر شراء على حدة. وبالتالى ينبه البرنامج بموعد إستلام البضاعة الخاصة بكل أمر شراء.
- يدعم النظام الربط بين المستندات المختلفة لدورة الشراء . حيث أنه يمكن ربط فاتورة المشتريات بأمر الشراء. وأيضا يمكن ربط إذن إضافة الأصناف فى المخزن بأمر الشراء . وربط الفاتورة بمستند السداد للمورد . وبالتالى من الممكن فى أى وقت متابعة تطور عملية شراء محددة . ما تم إستلامه فى المخزن وما تم سداده أيضا وما هو الرصيد المتبقى.
- ينبه النظام بأوامر الشراء التى لم يتم إستلامها . وباوامر الشراء التى لم يتم سدادها.
- ينبه النظام بالحد الإئتمانى للمورد عند تنفيذ عملية شراء جديدة.
- ينبه النظام باصناف مورد معين تحت الحد الأدنى أو فوق الحد الأقصى.
- يمكن تسجيل تاريخ إستحقاق فاتورة المشتريات وبالتالى نستطيع الحصول على تقرير يوضح الفواتير المستحقة السداد خلال فترة محددة.
- وجود تقارير يوضح المشتريات التى تم شرائها بفواتير ضريبية والمشتريات التى تم شرائها بدون فواتير ضريبية (ببيان شراء) للتسهيل عند عمل إقرار ضريبة المبيعات الشهرى. وأيضا توجد تقارير توضح كافة المشتريات.
- إمكانية تكوين إقرار ضريبة المبيعات الشهرى.
- وجود بيان تفصيلى يوضح محتويات نموزج 41 الخاص بضريبة الخصم والإضافة خلال فترة محددة.
- تدعيم إمكانية تسجيل سداد أكثر من فاتورة بحركة واحدة.
- وجود تقرير يوضح أكثر الموردين اللذين يتم التعامل معهم.
- إمكانية مشاهدة كشف حساب العميل بالعملة الاجنبية.
- تدعيم إمكانية أن تكون فاتورة المشتريات إذن إضافة أصناف فى المخزن تلقائيا. أو لايكون لفاتورة الشراء أى تأثير على المخزن.
- إمكانية تسجيل فاتورة المشتريات على أكثر من مخزن.
- أمكانية تكوين فاتورة مشتريات من أى مستند مخزنى أخر.
- إمكانية تعريف عدد لا نهائى من الموردين.
- إمكانية ربط مجموعة أصناف بمورد محدد. وبالتالى نتمكن من مشاهدة مجموعة تقارير متعددة عن أصناف مورد.
- إمكانية تسجيل الأصناف بالباركود وأيضا رقم القطعة.
- إمكانية ربط كل مورد على الفرع الخاص به. وبالتالى تحليل تقارير الموردين على مستوى كل فروع الشركة.
- تدعيم إمكانية شراء الصنف بعبوات مختلفة.
- تدعيم إمكانية شراء الصنف بوحدات قياس مزدوجة للصنف. حيث أنه فى بعض الأنشطة لابد من التعامل مع الصنف بالكمية والعدد أيضا. مثلا شركات الغزل والنسيج تحتاج عند شراء الاصناف تسجيل عدد الأتواب (العدد) بالاضافة إلى عدد الأمتار (الكمية).
- تدعيم إمكانية الترقيم الموحد للمستندات أو الترقيم المنفصل لمستندات كل فرع على حدة. أو كل مخزن على حدة.
- إمكانية البحث المتقدم عن الأصناف بمجموعة أدوات متعددة اهمها الكود والاسم ورقم القطعة والتصنيف والنوع وأصناف مورد معين.
- تدعيم إمكانية تسجيل رقم محدد(Serial Number) لكل وحدة من وحدات الصنف عند الشراء.
- تدعيم نظام أرقام التشغيل (Patch Number).
- تدعيم إمكانية التعامل مع الهدايا والعينات.
- تدعيم إمكانية الصرف بالسالب من المخزن فى حالة عدم وجود رصيد ولكن بصلاحية منفصلة حتى يمكن منع الصرف بالسالب على بعض المستخدمين.
- وجود تقارير توضح المشتريات التى تم شرائها بفواتير ضريبية والمشتريات التى تم شرائها بدون فواتير ضريبية (ببيان شراء) للتسهيل عند عمل إقرار ضريبة المبيعات الشهرى. وأيضا توجد تقارير توضح كافة المشتريات.
- إمكانية تكوين إقرار ضريبة المبيعات الشهرى .
- مشاهدة تقارير متعددة خاصة بالمشتريات وحسابات الموردين تقارير تحليلية وإجمالية مع إمكانية تحليل هذه التقارير بالرسومات البيانية.
- وجود بيان تفصيلى يوضح محتويات نموزج 41 الخاص بضريبة الخصم والإضافة خلال فترة محددة.
- وجود تقرير يوضح أكثر الموردين اللذين يتم التعامل معهم.
- إمكانية مشاهدة كشف حساب العميل بالعملة الاجنبية.
- تدعيم إمكانية أن تكون فاتورة المشتريات إذن إضافة أصناف فى المخزن تلقائيا. أو لايكون لفاتورة الشراء أى تأثير على المخزن.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- تدعيم إمكانية سحب البيانات والحركات من ملف إكسيل إلى داخل البرنامج مباشرة.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام. مثل نسخة التعاقد مع المورد وصورة البطاقة الضريبية بالاضافة إلى أى مستندات أخرى.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت )