ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
المصروفات و الإيرادات
نظام تتبع وتحليل المصروفات هو نظام يمكن من خلاله تعريف كافة بنود المصروفات التى تتحملها الشركة وتقسيم هذه المصروفات على تصنيفات مختلفة مع إمكانية الصرف على هذه المصروفات من خلال البنك أو النقدية أو بشيكات اوعهد الموظفين أو أى بند أخر من بندود الحسابات ثم بعد ذالك نستطيع الحصول على مجموعة تقارير متعددة تحليلية وإجمالية للمصروفات
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
تتمثل مدخلات نظام تتبع وإدارة المصروفات فى تعريف شجرة المصروفات
- تعريف شجرة المصروفات . ويتم تعريف هذه الشجرة عن طريق تعريف حسابات المصروفات الرئيسية ثم تعريف حسابات فرعية متعددة لها.
- تحديد انواع المصوفات.
- تعريف الاكواد المحاسبية لكل مصروف.
الحركات اليومية
يسمح نظام تتبع وتحليل المصروفات بتنفيذ المستندات الأتية
- مستند صرف نقدية على مصروفات .
- مستند إشعار خصم بنكى للصرف على مصروفات.
- مستند سداد اوراق دفع عن مصروفات.
- مستند إثبات مصروفات مستحقة ( هذا المستند يتم إستخدامه لإثبات المصروفات المستحقة ولم يتم سدادها بعد)
- مستند تسوية عهدة للسداد على مصروفات.
- مستند قيد التسويات لإمكانية عمل حركة محاسبية من /مذكورين إلى /مذكورين.(من مجموعة حسابات فى الطرف المدين إلى مجموعة حسابات أخرى فى الطرف الدائن)
- مستند صرف بضاعة من المخزن (يستخدم فى حالة الصرف من المخزن على مصروف محدد)
المخرجات
نستطيع الحصول على التقارير الأتية من نظام تتبع وتحليل المصروفات
- تقرير يوضح كشف حساب مصروف محدد خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح تحليل كافة بنود المصروفات الخاصة بتصنيف معين خلال فترة محددة.(مثلا نستطيع معرفة كافة مصروفات التشغيل فقط أو مصروفات التسويق فقط أو المصروفات العمومية فقط وهكذا...)
- تقرير يوضح إجمالى كل حسابات المصروفات خلال فترة محددة.
- إحصائية شهرية لمصروفات الشركة من بند مصروفات محدد مع توضيح الإختلافات بين الشهور بالرسم البيانى.
- إحصائية شهرية لكل مصروفات الشركة مع توضيح الإختلافات بين الشهور بالرسم البيانى.
- تقرير يوضح كافة المصروفات النقدية فقط.
- تقرير يوضح كافة المصروفات التى تم سدادها من البنك.
- تقرير يوضح كافة المصروفات التى تم سدادها بشيكات واوراق دفع.
- تقرير يوضح كافة المصروفات المستحقة خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة المصروفات المرتبطة بمركز تكلفة معين.
- تقرير يومية عامة للمصروفات.
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات برنامج إدارة المصروفات
- إمكانية ربط حركات المصروفات بمراكز التكلفة والأنشطة. لمعرفة كافة المصروفات الخاصة بمركز تكلفة محدد ومقارنتها فيما بعد بإيراداته للوصول إلى أرباح مركز التكلفة (مجمل الربح أو صافى الربح)
- إمكانية عمل مقارنات بين مصروفات فترات مختلفة.
- إمكانية تعريف تقسيمات لا نهائية من حسابات المصروفات .
- إمكانية متابعة التدفق النقدى المنصرف على كافة بنود المصروفات خلال فترة محددة مع إمكانية مقارنته خلال فترات مختلفة.
- إمكانية عمل تحليل للمصروفات بناءا علي طريقة السداد (نقدا أو سداد بنكى أو سداد بشيك)
- مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام. ومرونة كبيرة عند الطباعة حيث أن المستخدم يتمكن إختيار البيانات التى تظهر عند عرض المستند للطباعة.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- تدعيم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت ) .
- مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة المصرية والدولية .