ماركت كونترول
نقلة جديدة لإدارة متميزة لشركتك
نقاط البيع
نظام ادارة نقاط البيع هو نظام مناسب للشركات التى لديها نقاط بيع متعددة مثل شركات السوبرماركت وشركات بيع الملابس والاحذية والصيدليات . نظام ادارة نقاط البيع مصمم بالشكل الذى يضمن سرعة الاداء والسهولة التامة فى التعامل وهذا مراعاة لطبيعة عمل الكاشير . هذا النظام مرتبط ارتباط تام بنظام ادارة المخازن .
سوف نحاول وصف هذا البرنامج بشكل ملخص وفى إيجاز كما يأتى...
هذا النظام يتمثل فى ثلاثة نقاط رئيسية المدخلات والحركات اليومية وأخيرا المخرجات
المدخلات
مدخلات نظام إدارة نقاط البيع تتمثل فى الأتى
- تعريف اسماء وبيانات الكاشيرات (ماكينات البيع النقدى).
- تحديد صلاحيات البيع الخاصة بكل كاشير.
- ربط كل كاشيرعلى المخزن الخاص به حتى يتم ربط كل حركات الكاشير مباشرة على هذا المخزن.
- فى حالة استخدام موازين يكون من المطلوب تعريف اكواد الموازين للبرنامج حتى يتم الربط أتوماتيك بين البرنامج والموازين.
- وحيث ان هذا البرنامج مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن يرجى مراجعة المدخلات الخاصة بنظام المخازن من الصفحة الخاصة به.
الحركات اليومية
تتمثل الحركات اليومية على نظام ادارة نقاط البيع فى تسجيل كافة حركات البيع اليومية الخاصة بكل كاشير كما ياتى
- حركة تسجيل حركات البيع النقدى.
- حركة تسجيل حركات البيع بالفيزا.
- حركة تسجيل حركات البيع الدليفرى (مشتملا على قيمة خدمة التوصيل).
- إمكانية تصفية وردية كاشير.
- وحيث ان هذا البرنامج مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن يرجى مراجعة الحركات اليومية الخاصة بنظام المخازن من الصفحة الخاصة به.
المخرجات
التقارير والإحصائيات
- تقرير يوضح مبيعات كل كاشير والمبالغ المحصلة منه خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح عجز او فائض كل كاشير خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح مبيعات كل الكاشيرات خلال فترة محددة.
- تقرير يوضح كافة التحصيلات الخاصة بكل الكاشيرات.
- تقرير ارصدة كل الكاشيرات فى اى لحظة.
- تقرير يوضح المبيعات التى لم يتم تحصيلها من كل كاشير على حدة.
- تقرير يوضح مبيعات كل موظف مبيعات على حدة.
- هذا بالاضافة الى التقارير الخاصة بنظام المخازن ( حيث ان هذا النظام مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن ولايمكن العمل عليه بدون وجود نظام المخازن معه) كما ياتى
- تقرير كارت صنف لكل صنف على حدة.
- مجموعة تقارير متعددةعن جرد المخزون على مستويات مختلفة (مثلا جرد المخزون على مستوى مخزن واحد أو مجموعة مخازن أو على مستوى تصنيف واحد للأصناف او على كافة تصنيفات الأصناف).
- مجموعه تقارير متعددة عن حركه الاصناف على مستوى كل مخزن على حدة أو على مستوى مجموعة مخازن او على مستوى كل الأصناف.
- مجموعة إحصائيات متعددة موضحة بالرسومات البيانية . مثل إحصائية توضيح أكثر الأصناف حركة والأصناف الراكدة إحصائية عدد المستندات المخزنية.
- تقرير يوضح الأصناف المطلوب شرائها أو إنتاجها.
- تقرير يوضح الأصناف التى يذيد رصيدها عن الحد الأقصى لها.
- تقرير يوضح الأصناف التى تم إعادة تقيمها خلال فترة محددة.
بالإضافة إلى مجموعة تقارير أخرى كثيرة جدا يصعب ذكرها فى هذا الوصف الملخص عن النظام.
صور توضيحية للنظام
فيديوهات للنظام
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
لا تحتاج لشيء سوى جهاز كومبيوتر عادي ووجود اتصال بخدمة الإنترنت DSL
أهم مميزات نظام إدارة نقاط البيع
- مرونة كبيرة لإضافة كافة أنواع الحسابات التى ليس لها جزء منفصل داخل البرنامج على هذا النظام.
- توفيرعدد كبير من التقارير التحليلية والإجمالية عن حسابات المدينون المتنوعون أو حسابات الدائنون المتنوعون خلال فترة محددة.
- امكانية تعريف عدد لانهائى من الكاشيرات.
- أهم ما يميز هذا النظام أنه من الممكن العمل عليه فى كل الاحوال حتى فى حالة انقطاع الانترنت من الممكن العمل عليه بدون اى مشاكل وبمجرد وجود النترنت يقوم بارسال البيانات الى قاعدة البيانات الرئيسية.
- تدعيم امكانية استخدام ماكينة قراءة الباركود لتسجيل الاصناف.
- تدعيم امكانية الربط المباشر بين برنامج نقاط البيع والموازين المختلفة وهذا يسهل التعامل مع اصناف الموازين حيث انه بمجرد تغير اسعار الاصناف على البرنامج تتغير على الميزان.
- تدعيم امكانية استخدام Touch Screen.
- تدعيم امكانية ربط حركة تحصيل النقدية بخازينة الكاشير (Cash Drawer) بحيث انه بمجرد حفظ حركة السداد يتم فتح خزينة الكاشير اتوماتيكلى لوضع النقود بها.
- تدعيم إمكانية ربط البرنامج بشاشة عرض اضافية لعرض صورة وبيانات الصنف للعميل بمجرد الاستعلام عنه.
- امكانية ربط كل حركة بيع على موظف المبيعات المسئول عنها وهذا لمعرفة مبيعات كل موظف مبيعات على حدة.
- إمكانية عمل عروض وخصومات على اصناف محددة خلال فترة محددة.
- وجود شاشة لمراقبة ومتابعة الحركات التى يتم حذقها مع توضيح اسم الكاشير ووقت الحذف وهذا لمنع التلاعب من قبل الكاشيرات.
- هذا بالاضافة الى المميزات الخاصة بنظام المخازن ( حيث ان هذا النظام مرتبط ارتباط تام بنظام المخازن ولايمكن العمل عليه بدون وجود نظام المخازن معه) كما ياتى
- إمكانية تعريف عدد لا نهائى من الأصناف والمخازن.
- إمكانية التعامل مع الأصناف بالباركود وأيضا رقم القطعة.
- إمكانية تعريف أكثر من بار كود للصنف الواحد.
- إمكانية إدارة مخازن كافة فروع الشركة فى حالة الشركات المتعددة الفروع.
- تدعيم كافة السياسات المحاسبية والضريبة لتسعير المخزون المنصرف مثل طريقة الوارد أولا يصرف أولا وطريقة المتوسط المرجح.
- تدعيم إمكانية تقيم المخزون بطرق متعددة مثل إمكانية تقيم المخزون بأخر سعر شراء أو تقيم المخزون بأخر سعر بيع أو تقيم المخزون بسعر الشراء أو سعر البيع الأساسى بالاضافة الى طريقة التقيم بناء على سياسة الوارد أولا يصرف أولا أو سياسة متوسط التكلفة المرجح.أو سياسة الوارد أخيرا يصرف أولا.
- تدعيم إمكانية إسخدام عبوات مختلفة للصنف الواحد.
- تدعيم إمكانية إستخدام وحدات قياس مزدوجة للصنف. حيث أنه فى بعض الأنشطة لابد من التعامل مع الصنف بالكمية والعدد أيضا. مثلا شركات الغزل والنسيج تحتاج عند جرد المخزون معرفة عدد الأتواب (العدد) بالاضافة إلى عدد الأمتار (الكمية).
- تدعيم إمكانية تعريف أكثر من سعر بيع للصنف الواحد . حيث أنه فى بعض الحالات من الممكن ان يتم بيع نفس الصنف فى منافذ بيع مختلفة ولكن بأسعار مختلفة.
- تدعيم إمكانية الترقيم الموحد للمستندات أو الترقيم المنفصل لمستندات كل مخزن على حدة.
- تدعيم إمكانية عمل عروض بيع مختلفة بأسعار وخصومات مختلفة على كل صنف على حدة.
- تدعيم إمكانية تعريف حد ادنى وحد الطلب (نقطة إعادة الطلب ) وحد أقصى لكل صنف. حيث أن النظام يقوم بعمل تنبيه تلقائى عند أى نقطة من النقاط السابقة . مع وجود تقرير يوضح الكميات المطلوبة خلال فترة محددة.
- إمكانية ربط مجموعة أصناف بمورد محدد. وبالتالى نتمكن من مشاهدة مجموعة تقارير متعددة عن أصناف مورد.
- إمكانية البحث المتقدم عن الأصناف بمجموعة أدوات متعددة اهمها الكود والاسم ورقم القطعة والتصنيف والنوع والمورد.
- تدعيم إمكانية عمل صنف مركب.
- تدعيم إمكانية عرض بيانات وصور الأصناف على الإنترنت.
- تدعيم إمكانية تعريف نسبة ضريبة المبيعات الخاصة بكل صنف على حدة .
- تدعيم إمكانية عمل وجود أكثر من إسم للصنف الواحد حيث انه فى بعض الحالات يكون الصنف له اسم داخل الشركة مختلف عن إسمه التجارى المعروف للعملاء.
- تدعيم إمكانية إستخدام رقم محدد(Serial Number) لكل وحدة من وحدات الصنف.
- تدعيم نظام أرقام التشغيل (Patch Number)
- تدعيم إمكانية عمل جرد للأصناف بإستخدام أجهزة الباركود.
- تدعيم إمكانية التعامل مع الهدايا والعينات.
- تدعيم إمكانية الصرف بالسالب من المخزن فى حالة عدم وجود رصيد ولكن بصلاحية منفصلة حتى يمكن منع الصرف بالسالب على بعض المستخدمين.
- يمكن النظام من مشاهدة رصيد الصنف داخل مستند حركة الصرف لمعرفة هل الرصيد المتاح يكفى للصرف أم لا.
- مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام. ومرونة كبيرة عند الطباعة حيث أن المستخدم يتمكن إختيار البيانات التى تظهر عند عرض المستند للطباعة.
- تدعيم إمكانية إقفال فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
- تدعيم إمكانية سحب البيانات والحركات من ملف إكسيل إلى داخل البرنامج مباشرة.
- تدعيم إمكانية التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
- تدعيم إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
- تدعيم إمكانية تكوين أى مستند مخزنى من أى مستند أخر (تدعيم إمكانية عمل نسخ ولصق).
- تدعيم إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
- إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF.
- إمكانية التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
- إمكانية إرسال أى تقرير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
- يمكن مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
- تدعيم إمكانية تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.
- بالاضافة إلى مجموعة التقارير الكثيرة جدا والجاهزة داخل النظام . يمكن أيضا تكوين تقارير إضافية من خلال المستخدم بدون الرجوع لشركة سوفتكس.
- نظام متقدم جدا لصلاحيات المستخدمين حيث أنه يمكن التحكم فى أى حركة داخل البرنامج بصلاحية منفصلة.
- تدعيم إمكانية التعديل والحذف والمشاهدة والطباعة على كافة مستندات النظام.
- وجود أرشيف تفصيلى لكافة الحركات التى تسجل على النظام . يوضح إسم المستخدم الذى سجل الحركة ويوضح أيضا وقت التسجيل باليوم والساعة.
- وجود اداة مساعدة فى كل شاشة بمجرد الضغط عليها يظهر شرح فورى لكيفية التعامل مع هذه الشاشة وكافة محتوياتها.
- يمكن تشغيل البرنامج بالغة العربية أو الإنجليزية ( مع إمكانية تغير اللغة المستخدمة فى أى وقت ) .
- مراعاة كافة مبادئ ومعاير المحاسبة المصرية والدولية .